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Coaching-Prozess: Was kommt da auf dich zu?

  • Autorenbild: Doris Lindner
    Doris Lindner
  • 16. Juli
  • 8 Min. Lesezeit

Aktualisiert: 5. Aug.

Ein Klartext-Guide für Führungskräfte im Mittelstand


Du hast vielleicht schon einmal gedacht:

„Ich weiß, dass ich besser führen sollte - aber wie soll ich das im Alltag umsetzen?“


Genau an diesem Punkt stecken viele fest. Die Führungsrolle ist da, aber der Weg, sie souverän und klar auszufüllen, fehlt. Zwischen Tagesgeschäft, Teamverantwortung und permanentem Druck bleibt kaum Raum, um das eigene Führungsverhalten gezielt weiterzuentwickeln.


Ein Coaching-Prozess hilft dir, genau das in Angriff zu nehmen.


In diesem Artikel zeige ich dir ganz konkret, was ein Coaching-Prozess ist, wie der Coaching Prozess abläuft, welche Phasen dazugehören und woran du erkennst, ob du wirklich bereit bist, den Schritt zu gehen.


Ohne Umwege. Ohne Druck. Sondern in deinem Tempo, mit Klarheit und Struktur.


Doris im Coaching-Gespräch mit einem Klienten - konzentrierte Atmosphäre, ehrlicher und klarer Austausch.
Echtes Coaching heißt: hinhören, nachfragen, klären - und gemeinsam Lösungen entwickeln, die im Führungsalltag wirken.




Was ist ein Coaching-Prozess - und was nicht?


Ein Coaching-Prozess ist kein lockerer Plausch mit Wohlfühl-Feedback. Und auch kein Therapie-Ersatz. Und schon gar kein „Ich-weiß-es-besser“-Gespräch.


Coaching ist ein strukturierter, begleiteter Entwicklungsweg mit einem Ziel:

Du wirst klarer in deinem Denken, souveräner in deinem Handeln und wirkungsvoller in deiner Führung.


Coaching heißt: Du lernst, wie du dich selbst steuerst - nicht, wie du dich verbiegst.



Warum gerade Führungskräfte im Mittelstand einen klaren Coachingprozess brauchen


Wenn du in einem KMU arbeitest, kennst du das:

Führung ist kein Vollzeitjob, sondern etwas, das „nebenher“ läuft zwischen Technik, Tagesgeschäft und Krisenmodus.


Im Gegensatz zu Konzernen fehlt oft:

  • eine Personalentwicklung, die dich auffängt

  • Sparring im echten Austausch

  • ein klarer Karrierepfad mit vorbereitender Führungsausbildung


Und genau hier setzt ein klarer Coaching-Prozess an. Er schafft Struktur, wo Chaos ist. Klarheit, wo Unsicherheit herrscht. Und Raum für deine Entwicklung, ohne dass du dich rechtfertigen musst.


Er hilft dir, deine Rolle zu klären, deine Wirkung zu verstehen und deine Führung Schritt für Schritt zu entwickeln.



Typische Anlässe für ein Coaching


  • Du übernimmst (neu) Führungsverantwortung und willst nicht einfach drauflos führen

  • Dein Team funktioniert nicht rund: hohe Fluktuation, Unsicherheit, Rückzug

  • Du fühlst dich zwischen Fachaufgaben und Führungsverantwortung zerrissen

  • Du willst schwierige Gespräche führen - weißt aber nicht wie

  • Du hast ein 360°-Feedback erhalten und willst es ernst nehmen

  • Du merkst: „So wie bisher geht’s nicht weiter, aber ich weiß nicht, was besser wäre“

  • Du willst raus aus dem Reaktionsmodus und wieder Gestalter*in sein


Wenn dir einer dieser Punkte bekannt vorkommt, bist du nicht allein. Viele meiner Klient*innen kommen genau deshalb ins Coaching. Nicht, weil sie es allein nicht schaffen, sondern weil sie wissen:


💡 Auch ein gutes Navigationssystem fragt man nicht erst, wenn man sich verfahren hat.

👉 Du möchtest wissen, wie du einen qualifizierten Business Coach findest, der zu dir passt? Ohne Buzzwords und Heilversprechen? Hier findest du Antworten.



Der Ablauf eines Coaching-Prozesses - Schritt für Schritt erklärt


Das ist der Coaching Prozess Ablauf, wie ich ihn in der Praxis mit Führungskräften gestalte:


1. Vorgespräch - kostenfrei, ehrlich, ohne Druck


Hier lernen wir uns kennen. Ich will wissen:

  • Was ist deine Situation?

  • Was brauchst du konkret?

  • Passt Coaching (und passe ich) zu dir?


⛔ Achtung: Wenn sich das Vorgespräch wie ein Verkaufsgespräch anfühlt: lieber Abstand nehmen. Coaching beginnt mit Vertrauen, nicht mit Druck.


2. Zielklärung - was willst du wirklich erreichen?


Oft starten Führungskräfte mit „Ich will besser führen“.


Ich frage: Was heißt das konkret für dich? Wann weißt du, dass du es geschafft hast? Was ist dir wichtig?


Hier legen wir den Grundstein für ein realistisches, erreichbares und relevantes Ziel. Ohne Ziel kein Prozess. Und ohne Klarheit keine Veränderung.


3. Standortbestimmung: ehrlich und konkret


Hier schauen wir: Wo stehst du gerade? Wie wirkst du auf andere? Was kannst du schon und was blockiert dich?


Instrumente wie ein 360°-Feedback oder Tools wie key4you geben dir eine fundierte Rückmeldung. Keine Mutmaßung, sondern Klartext. Ergänzt durch deine Selbstreflexion entsteht ein differenziertes Bild.


4. Coaching-Sessions: konkret und umsetzbar


Jetzt geht’s ans Eingemachte, zum Beispiel

  • Welche Denk- und Handlungsmuster stehen dir im Weg?

  • Wie willst du in Gesprächen wirken und wie wirkst du wirklich?

  • Was kannst du tun, wenn du das Gefühl hast, alles allein stemmen zu müssen?


Ich arbeite mit dir systemisch, praxisnah und im echten Austausch. Keine Lösungen von der Stange. Sondern kluge Fragen, hilfreiche Tools, die Perspektivwechsel ermöglichen, und ehrliche Auseinandersetzung.


5. Transfer sichern, damit Veränderung nicht verpufft


Coaching ist kein Selbstzweck. Es soll sich etwas ändern - bei dir, in deinem Team, im Alltag. Gute Coaches unterstützen diesen Prozess aktiv, indem sie nicht nur reflektieren, sondern auch bei der konkreten Umsetzung im Alltag begleiten.


Deshalb bekommst du von mir:

  • Reflexionsaufgaben für den Alltag

  • Challenges, die dich in die Umsetzung bringen - du entscheidest, ob du sie annimmst

  • SOS-Calls, wenn’s brennt: vor wichtigen Gesprächen, in akuten Konflikten oder wenn du feststeckst.


6. Abschluss und was danach kommt


Wir schauen gemeinsam:

  • Was hat sich verändert?

  • Was brauchst du, um dran zu bleiben?

  • Wie kannst du Führung weiter bewusst gestalten?


Optional biete ich nach einigen Monaten ein Follow-up an: zur Verankerung der Ergebnisse und Standortkontrolle.



Grafik mit den sechs Phasen eines Coaching Prozesses: Vorgespräch, Zieldefinition, Standortbestimmung, Reflexion & Veränderung, Umsetzung im Alltag, Abschluss & Transfer.
Die sechs Phasen im Coaching Prozess: klar strukturiert, praxisnah und wirkungsvoll für deinen Führungsalltag.

Was Coaching wirksam macht - und was nicht


Hilft:

  • Ehrliche Offenheit, ohne dich verbiegen zu müssen

  • Bereitschaft, Gewohnheiten zu hinterfragen

  • Mut, neue Wege auszuprobieren

  • eine Unterstützung, die dir hilft, dich weiterzuentwickeln, ohne dich zu überfordern


Schadet:

  • Erwartungen wie „Ich rede mal, dann wird’s schon besser“

  • Coaching als „Reparaturmaßnahme“

  • Abbrechen, wenn’s ernst wird

  • Kein Raum für Umsetzung einzuplanen



👉 Du fragst dich, wie du selbst noch dazu beitragen kannst, das Beste aus deinem Coaching mitzunehmen? Hier findest du 7 praktische Tipps, wie du dein Coaching für dich optimal nutzt: Wie läuft Business-Coaching ab? Der Ablauf und 7 Tipps aus der Praxis.



Achtung, Mythen! Was Coaching NICHT ist


"Coaching ist kein Monolog mit nettem Gegenüber."

Wenn du nur reden willst, ruf eine gute Freundin an. Im Coaching geht es um echte Auseinandersetzung, Klarheit, Perspektivwechsel - und ums Tun.


"Coaching ist kein Wohlfühl-Workshop mit Blabla-Übungen."

Du bekommst keine Bastelbögen, sondern klare Fragen, fundierte Tools und ehrliche Rückmeldungen. Und manchmal eben auch den nötigen Schubs.


"Coaching ist nur was für Problemfälle."

Im Gegenteil. Coaching ist für Menschen, die wachsen wollen. Nicht für Defizite, sondern für Entwicklung.


"Ein Coach sagt dir, wie es geht."

Ein guter Coach sagt dir nicht, was du tun sollst. Sondern stellt die Fragen, die du dir selbst nie stellen würdest und arbeitet mit dir an Lösungen, die zu dir passen.


"Das bringt doch eh nichts."

Wenn du nichts änderst, ändert sich nichts. Aber wenn du ins Tun kommst, wirst du überrascht sein, wie schnell sich etwas bewegt.


"Coaching ist nur Geldmacherei."

Coaching ist eine Investition in deine persönliche und berufliche Entwicklung - keine Ware von der Stange. Ja, es gibt schwarze Schafe. Deshalb ist es so wichtig, seriöse Coaches zu erkennen. Worauf du achten solltest, erfährst du in meinem Blogartikel: Business Coach finden: so triffst du die richtige Wahl als Führungskraft im Mittelstand



FAQ: deine Fragen zum Coaching-Prozess


Was ist der typische Ablauf im Coaching Prozess?

Ein strukturierter Coaching Prozess besteht aus mehreren klaren Phasen: vom Einstiegsgespräch über die Zielklärung und Standortbestimmung bis hin zu konkreten Coaching-Sitzungen, Umsetzung im Alltag und einer abschließenden Transfersicherung. Der genaue Ablauf im Coaching Prozess wird individuell abgestimmt abhängig von deinen Zielen und deiner Rolle als Führungskraft.


Woran erkenne ich unseriöses Coaching?

An Versprechen wie "garantierter Erfolg", "3-Schritte-Transformation" oder „charismatische Führungspersönlichkeit in 4 Wochen“. Coaching braucht Substanz, nicht Show.



Wie lange dauert ein Coaching-Prozess?

Das kommt auf dein Ziel an. Viele Klient*innen begleite ich zwischen drei und neun Monaten. Es gibt aber auch intensivere Kurzformate oder längere Entwicklungsbegleitungen.


Was kostet Coaching?

Ich arbeite mit Paketpreisen, damit du Planungssicherheit hast. Je nach Format und Tiefe unterschiedlich.


Ist Coaching auch online sinnvoll?

Ja. Ich arbeite hybrid - online und in Präsenz. Wichtig ist, dass du dir bewusst Zeit und Raum dafür nimmst.


Coaching, Mentoring - ist das nicht alles dasselbe?

Nein. auch wenn die Begriffe oft in einen Topf geworfen werden. Mentoring basiert auf eigener Erfahrung: Jemand gibt dir Tipps aus seinem Werdegang. Coaching dagegen ist ein strukturierter Prozess, in dem du selbst neue Perspektiven entwickelst. Kurz gesagt: Beim Mentoring bekommst du Antworten, beim Coaching findest du sie selbst.


👉 Einen ausführlichen Vergleich inklusive Selbstcheck findest du in meinem Blogbeitrag Coaching vs. Mentoring - Die 5 größten Unterschiede, die du kennen solltest


Was ist ein SOS-Call?

Eine kurzfristige Coaching-Session (30-45 Minuten, online oder telefonisch), wenn’s brennt, z. B. vor einem kritischen Gespräch oder in einer Teamkrise.


Was ist ein 360°-Feedback?

Ein 360°-Feedback ist ein strukturiertes Verfahren zur Selbst- und Fremdeinschätzung. Du erhältst Rückmeldungen zu deinem Führungsverhalten von Mitarbeitenden, Kolleg*innen, Vorgesetzten und - wenn sinnvoll - auch externen Partnern. Diese Rückmeldungen werden anonym ausgewertet und mit dir im Coaching reflektiert. Das Ziel: ein klares, ehrliches Bild deiner Wirkung als Ausgangspunkt für echte Entwicklung.


Was bedeutet systemisch?

Systemisches Coaching betrachtet nicht nur dich als Einzelperson, sondern bezieht dein gesamtes berufliches Umfeld mit ein, also z. B. dein Team, dein Unternehmen, deine Branche oder auch private Einflüsse. Es geht darum, Wechselwirkungen und Zusammenhänge zu erkennen: Was beeinflusst dein Verhalten und wen beeinflusst du? Ziel ist es, Lösungen, die für dich und dein Umfeld funktionieren zu entwickeln, die in deinem System wirklich wirken können.


Was passiert beim key4you und was hab ich davon?

Key4you ist ein Persönlichkeitsverfahren, das dir zeigt, was dich wirklich antreibt und wie du in herausfordernden Momenten reagierst. Du erkennst, was dich stärkt, was dich stresst und worauf du in deiner Führung bauen kannst.


In der Auswertung sprechen wir über deine Haltung, deinen Denkstil und deine Entwicklungsfelder - ganz ohne Schubladendenken. So bekommst du Orientierung für dein Selbstmanagement und deine Kommunikation als Führungskraft.



Fazit: Coaching ist kein Luxus, sondern Führungsklarheit mit Wirkung


Wenn du das Gefühl hast, Führung ist für dich ein ewiges „Ich muss da irgendwie durch“, dann ist ein Coaching-Prozess vielleicht genau der Weg, den du brauchst.


Nicht für Perfektion. Sondern damit du als Führungskraft sicher auftrittst, klar kommunizierst und auch in schwierigen Situationen handlungsfähig bleibst.


Und genau das ist möglich.

Schritt für Schritt. Im richtigen Coaching-Prozess.



👉 Wenn du wissen willst, wie das für dich konkret aussehen kann:

Vereinbare ein unverbindliches Kennenlerngespräch und lass uns gemeinsam klären, ob Coaching für dich jetzt der richtige Schritt ist.




🎯 Für Führung, die wirkt - und Teams, die bleiben.

 Deine Doris von Your Business Coach



Die erfahrene Leadership-Trainerin und Systemische Business Coach Doris Lindner im Führungscoaching
Foto: Irmi Sinnesbichler

Autorin:


Doris ist erfahrene Leadership-Trainerin und systemische Business Coach mit einem Herz für KMUs. Aufgewachsen in einem Familienunternehmen, weiß sie, wie entscheidend gute Führung für den Erfolg eines Teams ist.


Aus eigener Erfahrung als Führungskraft auf Bereichsleiterebene kennt sie die täglichen Herausforderungen von Führung - besonders in technischen Unternehmen. Sie hilft Führungskräften, Vertrauen aufzubauen, Mitarbeiter zu halten und echte Leadership-Skills zu entwickeln.



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