Wie läuft Business Coaching ab? - Der Ablauf und 7 Tipps aus der Praxis
- Doris Lindner
- 5. Aug.
- 7 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 11. Aug.
Du führst ein Team, triffst Entscheidungen, jonglierst Fachaufgaben und Zielvorgaben und manchmal fragst du dich: Wie soll ich das eigentlich alles schaffen, ohne dabei selbst auf der Strecke zu bleiben?
Business Coaching kann genau der Rahmen sein, in dem du Klarheit gewinnst, Entscheidungen prüfst und neue Wege ausprobierst: konkret, pragmatisch und mit Blick auf deine Führungsrealität. In diesem Artikel erfährst du, wie Business Coaching wirklich abläuft und wie du es so nutzt, dass es dir und deinem Team spürbar etwas bringt.
Inhaltsangabe
Was ist Business Coaching - und was nicht?
Der Ablauf im Überblick: So läuft Business Coaching wirklich ab
7 Tipps aus der Praxis: So holst du das Beste aus deinem Coaching
Der richtige Ort fürs Coaching - mehr als eine Formalität
Was Führungskräfte vor dem Coaching wissen wollen
Wie viele Coaching-Sitzungen sind üblich?
Wie lange dauert eine Coaching-Sitzung?
Was passiert zwischen den Sitzungen?
Ist Coaching dasselbe wie Mentoring?
Was passiert, wenn ich mit dem Coaching unzufrieden bin?
Wie finde ich heraus, ob ein Coach zu mir passt?
Kann ich Coaching auch online machen, wenn ich viel unterwegs bin?
Wird das, was ich im Coaching erzähle, vertraulich behandelt?
Was ist Business Coaching - und was nicht?
Business Coaching ist kein "Komm, erzähl mal"-Format. Es geht nicht darum, deine Probleme endlos zu wälzen oder dir gut gemeinte Ratschläge zu geben. Coaching ist ein strukturiertes Gesprächs- und Reflexionsformat für Menschen in Führungsverantwortung.
Dabei gilt: Wir schauen auf Probleme, bis sie verstanden sind - aber keinen Deut länger. Denn Coaching ist für mich lösungsorientiertes Arbeiten. Es geht darum, handlungsfähig zu werden, neue Perspektiven zu finden und konkret ins Tun zu kommen. Nicht um Problemwälzen, sondern um Entwicklung mit Wirkung.
Du willst Klarheit? Entscheidungen treffen? Dich selbst besser verstehen und deine Rolle bewusster gestalten? Dann kann Business Coaching genau das richtige Instrument sein. Aber eben nur, wenn du dich einlässt.
👉 Was ein Business Coach wirklich leisten sollte, erfährst du hier. Business Coach finden: So findest du den passenden Coach für KMUs
Der Ablauf im Überblick: So läuft Business Coaching wirklich ab
1. Vorgespräch - ehrlich, kostenfrei, ohne Druck
Du bekommst einen Eindruck, wer dir gegenübersitzt. Ich erfahre, was dich bewegt. Es geht nicht um Verkaufsdruck, sondern um Passung. Ob wir miteinander arbeiten, entscheiden wir gemeinsam.
2. Zielklärung - woran willst du wirklich arbeiten?
Nicht: "Ich möchte besser führen." Sondern: Was soll sich konkret verändern? Was soll danach anders sein? Gute Coaching-Ziele sind messbar, greifbar und relevant.
3. Standortbestimmung - ehrlich und konkret
Wo stehst du heute? Welche Muster, Stolperfallen oder ungenutzten Ressourcen zeigen sich? Hier kommt auch Feedback ins Spiel, z. B. aus einem 360°-Prozess.
4. Coaching-Sessions - fokussiert, klar, umsetzbar
Du bringst echte Themen ein. Ich hinterfrage, spiegle, konfrontiere liebevoll. Du findest neue Wege. Immer mit Blick auf deine Rolle, dein Team, deinen Kontext.
5. Transfer - wie du Veränderung in deinen Alltag bringst
Zwischen den Sessions passiert das Entscheidende. Du bekommst Reflexionsfragen, kleine Challenges oder konkrete Übungen. Und wir schauen gemeinsam, was funktioniert.
6. Abschluss - was bleibt, was kommt
Ein Coaching endet nicht mit der letzten Sitzung, sondern mit einem Rückblick auf das, was du erreicht hast. Und mit einem Ausblick darauf, wie du dranbleibst.
👉 Eine ausführlichere Beschreibung des typischen Coaching-Prozesses findest du hier: Coaching-Prozess: Was kommt da auf dich zu?
7 Tipps aus der Praxis: So holst du das Beste aus deinem Coaching
Coaching ist keine Berieselung. Es lebt davon, dass du dich einbringst. Und es wirkt besonders stark - nach dem Termin. Deshalb hier meine wichtigsten Tipps aus der Praxis:
Plane bewusst Zeit vor und nach dem Termin ein.
Komm nicht gehetzt und mit den Gedanken noch beim letzten Termin ins Coaching. Du verschwendest wertvolle Coachingzeit bis du dich komplett auf das Gespräch einlassen kannst.
Geh nach dem Coaching nicht sofort zurück ins operative Geschäft oder nach Hause. Nimm dir bewusst 30 bis 60 Minuten Zeit, um allein zu sein, einen Spaziergang zu machen oder Gedanken aufzuschreiben. Gerade nach dem Termin passiert oft Entscheidendes - wenn dein Gehirn anfängt, neue Gedanken zu sortieren und zu verknüpfen.
Halte Gedanken direkt nach dem Coaching fest.
Alles, was du notierst, hilft dir, Erkenntnisse zu verankern. So bleibt das, was im Gespräch angestoßen wurde, nicht nur ein guter Gedanke, sondern wird zu einem echten Anstoß für Veränderung.
Bleib auch zwischen den Sitzungen bewusst dran.
Zwischen den Coaching-Terminen bekommst du oft konkrete Aufgaben: z. B. eine bestimmte Gesprächsführung im Team, eine schriftliche Reflexion oder eine persönliche Challenge. Diese Alltagserfahrungen sind der Katalysator für echte Veränderung - wenn du sie nutzt, ausprobierst, Rückschläge reflektierst und deine Erkenntnisse mitbringst.
Sei ehrlich, auch wenn's unangenehm wird.
Coaching funktioniert nur, wenn du bereit bist, auch unbequeme Wahrheiten anzuschauen. Je offener du bist, desto gezielter können wir gemeinsam daran arbeiten.
Setz dir erreichbare Schritte statt Idealbilder.
Du brauchst keine Weltrettungsziele. Ein klares, realistisch umsetzbares Vorhaben bringt mehr als zehn schöne Ideen, die nie in Bewegung kommen. Dein Coach wird dich hierbei unterstützen.
Schütze den Coachingraum bewusst.
Keine Nebenschauplätze, kein Multitasking, kein „nur kurz erreichbar sein“. Das ist deine Zeit und die sollte genauso geschützt sein wie ein wichtiges Kundengespräch.
Sprich es an, wenn du ins Stocken kommst.
Veränderung ist kein gerader Weg. Gerade an den Stellen, wo es hakt oder du zweifelst, liegt oft der größte Entwicklungsschub. Und genau dafür bin ich da.
Der richtige Ort fürs Coaching - mehr als eine Formalität
Der Raum, in dem Coaching stattfindet, macht einen Unterschied. Und zwar einen großen.
Coaching in Präsenz: Am besten außerhalb des Unternehmens.
Warum?
Du gewinnst Abstand zu deinem Alltag.
Du wirst nicht gestört.
Du kannst loslassen statt zu funktionieren.
Der räumliche Wechsel erleichtert auch den gedanklichen Perspektivwechsel.
Die meisten Coaches haben eigene Coachingräume oder mieten bewusst neutrale Orte. Nutze das. Es macht einen Unterschied.
Wenn Coaching im Unternehmen stattfindet:
Kein Raum mit Glaswand zum Flur.
Kein Meetingraum mit Dauerverkehr.
Kein Ort, an dem du dich beobachtet fühlst.
Auf keinen Fall darfst du während der Sitzung gestört werden - weder durch Kolleg*innen, Anrufe oder spontane Nachfragen. Coaching braucht einen klar geschützten Rahmen.
Coaching braucht Sicherheit. Und Sicherheit entsteht nicht auf dem Präsentierteller.
Online-Coaching? Klare Regeln.
Tür zu. Kamera an. Kein Multitasking.
Kein Arbeitsplatz mit Glastür zum Flur.
Kein Coaching aus dem Großraumbüro oder einem Büro, in dem andere Menschen anwesend sind oder jederzeit hereinkommen können.
Und: Klare Kommunikation im Umfeld. Coaching ist kein "Termin", es ist Entwicklungszeit. Störungen sind in dieser Zeit nicht nur unangenehm, sondern auch hinderlich für deine Entwicklung.
Was Führungskräfte vor dem Coaching wissen wollen
Du überlegst, ob Business Coaching zu dir passt und was da eigentlich auf dich zukommt? Hier findest du Antworten auf die Fragen, die mir am häufigsten gestellt werden.
Wie viele Coaching-Sitzungen sind üblich?
Je nach Ziel und Thema. Oft reichen 4 bis 8 Sitzungen, manchmal braucht es mehr. Wichtig ist, dass es einen klaren Anfang, ein Ziel und einen Abschluss gibt.
Wie lange dauert eine Coaching-Sitzung?
Meistens 90 bis 120 Minuten. Kürzer ist selten sinnvoll: du brauchst Zeit zum Denken, Reden und Nachspüren.
Muss ich mich vorbereiten?
Nein, aber es hilft. Denk vorher kurz nach: Was beschäftigt dich gerade? Was willst du besprechen? Notizen sind kein Muss, aber oft hilfreich.
Was passiert zwischen den Sitzungen?
Da passiert oft das Entscheidende: Du probierst Dinge aus, beobachtest dich im Alltag, wendest erste Schritte an und wir reflektieren das in der nächsten Sitzung.
Aber nicht nur das: Viele meiner Klient*innen berichten, dass bestimmte Fragen oder Erkenntnisse aus dem Coaching erst Tage später richtig „einsinken“. Dass sie nachwirken, weitergedacht werden und dadurch neue Perspektiven entstehen. Coaching wirkt also nicht nur im Gespräch, sondern oft erst recht danach.
Ist Coaching dasselbe wie Mentoring?
Nein, auch wenn die Begriffe oft vermischt werden. Coaching ist zielorientiert, kurz- bis mittelfristig angelegt und arbeitet mit Fragen, die dich zur Reflexion und Lösung führen.
Mentoring bedeutet eher: Eine erfahrene Person teilt ihr Wissen, gibt konkrete Ratschläge und begleitet dich über einen längeren Zeitraum.
Was besser passt, hängt davon ab, was du gerade brauchst.
👉 Die wichtigsten Unterschiede zwischen Coaching und Mentoring habe ich dir hier zusammengefasst. Coaching vs. Mentoring - Die 5 größten Unterschiede, die du kennen solltest inklusive einer Checkliste, die dir hilft den für dich richtigen Ansatz zu finden
Was kostet Business Coaching?
Das ist abhängig vom Coach, vom Umfang und ob du als Privatperson buchst oder über dein Unternehmen. Seriöse Anbieter machen das transparent, im Vorgespräch oder auf ihrer Website.
Was passiert, wenn ich mit dem Coaching unzufrieden bin?
Dann sprechen wir drüber. Coaching lebt von Vertrauen und wenn etwas nicht passt, gehört das auf den Tisch. Du bist zu nichts verpflichtet.
Wie finde ich heraus, ob ein Coach zu mir passt?
Im kostenlosen Vorgespräch. Da bekommst du ein gutes Gefühl für die Haltung, das Miteinander und ob ihr auf derselben Wellenlänge seid.
Kann ich Coaching auch online machen, wenn ich viel unterwegs bin?
Ja. Vorausgesetzt, du hast einen ruhigen Raum und wirst nicht gestört. Online-Coaching funktioniert sehr gut, wenn der Rahmen stimmt.
Wird das, was ich im Coaching erzähle, vertraulich behandelt?
Ja. Coaching unterliegt der Vertraulichkeit. Was im Raum besprochen wird, bleibt im Raum. Punkt.
Fazit: Coaching wirkt, wenn du dich einlässt
Business Coaching ist kein Luxus. Es ist ein Werkzeug, das dir als Führungskraft Klarheit bringt, wenn du sonst nur noch funktionierst. Du willst wissen, ob es zu dir passt?
Dann lass uns sprechen.
👉 Hier kannst du ein unverbindliches online Gespräch vereinbaren
🎯 Für Führung, die wirkt - und Teams, die bleiben.
Deine Doris von Your Business Coach
Autorin:
Doris ist erfahrene Leadership-Trainerin und systemische Business Coach mit einem Herz für KMUs. Aufgewachsen in einem Familienunternehmen, weiß sie, wie entscheidend gute Führung für den Erfolg eines Teams ist.
Aus eigener Erfahrung als Führungskraft auf Bereichsleiterebene kennt sie die täglichen Herausforderungen von Führung - besonders in technischen Unternehmen. Sie hilft Führungskräften, Vertrauen aufzubauen, Mitarbeiter zu halten und echte Leadership-Skills zu entwickeln.
